Кокрейн представляет важные обновления того, как мы реализуем нашу политику в отношении конфликта интересов (COI), делая ее более простой и быстрой для авторов и сотрудников, сохраняя при этом наши высокие стандарты. Эти политики являются одними из самых строгих в мире, гарантируя, что Кокрейн и его обзоры останутся независимыми, прозрачными и свободными от коммерческого влияния.

Что мы меняем?

• Пересмотр способа сбора авторских деклараций об интересах (DOI): внимательно выслушав наших авторов, мы отходим от нашей текущей системы сбора DOI через стороннего поставщика Convey в сторону нормы публикации, которая заключается в использовании более простой формы MS Word, которую должен предоставить соответствующий автор вместе с рукописью. Это изменение, вступающее в силу со 2 июня 2025 года, устранит необходимость для авторов использовать внешнюю систему и поможет нашим редакторам принимать более быстрые решения.
• Отмена нашей политики коммерческого спонсорства 2014 года для контента библиотеки Кокрейн: обзоры Кокрейн, инициированные до октября 2020 года, по-прежнему подпадают под политику коммерческого спонсорства 2014 года вместо политики конфликта интересов 2020 года. Хотя большинство этих обзоров Cochrane теперь опубликованы, любые, которые все еще находятся в разработке, должны быть представлены до 1 октября 2025 года, если они хотят использовать политику 2014 года. Все новые материалы с 1 октября 2025 года, включая протоколы, обновления и обзоры, должны будут соответствовать политике COI 2020 года для контента Кокрейновской Библиотеки.
• Обновления политик Кокрейн в отношении конфликта интересов (COI): хотя наши политики не изменились, мы сделали их более понятными. Политика COI для контента Кокрейновской Библиотеки теперь ориентирована исключительно на тех, кто участвует в публикации в Кокрейн, таких как авторы, редакторы и рецензенты. Политика COI групп Кокрейн ориентирована на тех, кто работает в организационной структуре Кокрейн, и отражает условия членства Кокрейн. Это упростит понимание того, какие правила применяются к кому и при каких обстоятельствах. Обе политики вступят в силу 1 июня 2025 года.

Почему мы вносим эти изменения?

• С такой всеобъемлющей политикой COI, как у Кокрейн, иногда может быть сложно понять, какие правила применяются к кому и при каких обстоятельствах. Новый формат политики облегчит эту задачу, четко разделив правила для авторов Кокрейн или тех, кто участвует в подаче материалов статей и контента Кокрейновской библиотеки, а также сотрудников группы или организации Кокрейн.
• Отзывы некоторых авторов подчеркивали, что формулировки некоторых положений политики могли быть несколько двусмысленными в прошлом, что приводило к запросам авторов и непреднамеренному чрезмерному или недостаточному раскрытию информации. Новый формат проясняет эти положения, не меняя базовых правил.
• Наши авторы говорили нам, что наш текущий процесс сбора заявлений авторов об интересах может быть громоздким и разочаровывающим. Обновляя процесс и согласовывая процессы с другими журналами по всей области, мы решаем эти проблемы с помощью более простого и быстрого решения.

Мы не меняем правила — мы упрощаем их соблюдение

Элла Флеминг, руководитель отдела редакционной политики и добросовестности исследований Кокрейн, объясняет:

“Кокрейн по праву гордится своими высокими стандартами, когда дело касается обеспечения независимости авторов обзоров Кокрейн и отсутствия влияния коммерческих интересов. Эти обновления наших процессов помогут поддерживать наши высокие стандарты надежности и прозрачности, делая соблюдение нашей политики максимально простым для авторов".

Стеф Громанн, редактор отдела добросовестности исследований Кокрейн, добавляет:

“Мы внимательно прислушивались к нашим авторам, чтобы понять, как мы можем сделать нашу политику и процесс декларирования более доступными. Эти обновления облегчат понимание того, что и как декларировать, и помогут нашим редакторам сообщать о решениях как можно быстрее”.

Что это означает для авторов Кокрейн?

Наши авторы смогут быстрее узнать, какие правила к ним применяются, имея доступ к более сжатой версии нашей политики, в которой перечислены только правила, применимые к ним. Это обеспечит большую ясность и поможет более эффективно подготовиться к подаче своего обзора.

Новый более простой процесс декларирования позволит сократить время, которое авторы должны потратить на процесс декларирования, а также время, необходимое нашим редакторам для обработки их заявок. С 2 июня 2025 года, с переходом на использование формы декларации MS Word, наиболее важным изменением для авторов станет время: в то время как декларации Convey запрашивались только после подачи, новые формы декларации будут подаваться вместе с рукописью при подаче. Это устранит необходимость для авторов регистрироваться во внешней системе, поможет нашим редакторам быстрее принимать решения и приведет Кокрейн в соответствие с другими ведущими журналами. Если вы работаете над протоколом, обзором или обновлением и отправите с 2 июня 2025 года, пожалуйста, убедитесь, что все авторы заполнили эту форму DOI, что эти заполненные формы отправлены вместе с вашей рукописью, и что вы заполнили раздел деклараций интересов в самом обзоре Кокрейн. Сама форма будет доступна с 2 июня, авторам с предполагаемыми датами отправки в начале июня будет предоставлен доступ к форме в течение мая, чтобы избежать задержек при отправке.

Кроме того, апелляции на решения COI будут согласованы с процессом апелляций об отклонении. Поскольку разные подходы вызвали путаницу, и поэтому в дальнейшем будет рассматриваться только одна апелляция на одно решение COI. Поэтому авторам следует убедиться, что все соответствующие пункты включены в их электронное письмо с апелляцией.

Отмена политики коммерческого спонсорства 2014 года обеспечит применение единых стандартов ко всем обзорам Кокрейн в будущем, улучшит опыт авторов и поддержит более быструю редакционную обработку. Если ваш протокол, обзор или обновление обзора Кокрейн используют политику коммерческого спонсорства 2014 года, убедитесь, что вы подали заявку до 1 октября 2025 года. С 1 октября 2025 года все новые заявки должны будут соответствовать политике COI 2020 года для контента Кокрейновской Библиотеки.

В течение следующих двух месяцев мы опубликуем дополнительные рекомендации по этим изменениям и обновим наши рекомендации и материалы для авторов. Мы понимаем, что любой новый процесс может поначалу вызывать вопросы, и мы усердно работаем над тем, чтобы предоставить ответы, необходимые нашим авторам. Мы ценим вашу постоянную поддержку и отзывы и с нетерпением ждем совместной работы с вами, чтобы гарантировать, что, хотя наш процесс COI становится проще, он по-прежнему остается краеугольным камнем миссии Кокрейн по предоставлению самой надежной информации о здоровье в мире.

Часто задаваемые вопросы Авторов:

Q: Изменились ли правила для COI?

A: Нет. Правила, изложенные в нашей политике COI 2020 года для контента Кокрейновской Библиотеки, остаются прежними, мы просто ужесточили формат политики и уточнили некоторые положения, которые в прошлом иногда приводили к путанице.

Q:Где я могу найти обновленную политику COI?

A: Обновленная политика COI для авторов Кокрейн станет доступна, когда вступит в силу 2 июня 2025 года. Поскольку правила не изменились, нет необходимости беспокоиться о том, что это обновление изменит статус заявленных интересов.

Q: Как мне сейчас подать декларацию интересов?

A: Это зависит от предполагаемой даты подачи:

• Если Вы планируете подать рукопись до 2 июня 2025: Вам будет предложено заполнить декларацию в нашей текущей системе с помощью Convey.
• Если вы планируете подать рукопись после 2 июня 2025 г.: Вам будет предложено заполнить нашу новую форму DOI в формате MS Word. Затем авторам-корреспондентам будет предложено подать формы для всей их авторской команды вместе с рукописью и заполнить раздел деклараций в RevMan. Форма будет доступна онлайн с июня. Авторам, у которых даты подачи в начале июня, наши редакторы предоставят ранний доступ к форме. Более подробные инструкции по этому вопросу будут опубликованы в течение следующих двух месяцев.

Q: Моя рукопись изначально была инициирована в соответствии с политикой 2014 года, что мне делать?

A: Если Вы работаете над протоколом, обзором или обновлением обзора в соответствии с политикой 2014 года и хотите остаться в рамках нее, Вы должны рассмотреть возможность отправки в центральную редакционную службу до 1 октября 2025 года. Все заявки с этой даты автоматически подпадают под политику COI 2020 года для контента Кокрейновской Библиотеки. Обратите внимание, что поскольку политика 2020 года имеет более строгие правила, чем предыдущая версия, это означает, что статус COI некоторых авторов может измениться, даже если их обстоятельства останутся прежними.

Q: I have questions about these updates, who can I contact?

A: Наша команда по добросовестности исследований будет рада помочь! Пожалуйста, свяжитесь с researchintegrity@cochrane.org